Pisanie pracy licencjackiej, magisterskiej, dyplomowej, czy inżynierskiej, wymaga od przyszłego absolwenta opierania się na wiarygodnych źródłach książkowych, czasopismach oraz innych niezbędnych. Zaznaczenie, skąd wzmianka tekstu w pracy pochodzi, powinno znaleźć swoje odzwierciedlenie w przypisie dolnym.
Znajomość techniczna wstawiania tego rodzaju przypisów jest podstawową umiejętnością, która jest niezbędną podczas przymierzania się do pisania pracy kończącej dany etap studiów.
Z uwagi na użytkowanie również starszej wersji programu Word, zostanie tutaj przedstawiona metoda wstawiania przypisów dolnych zarówno w programie Word starego typu, co i nowego.
Stara wersja Worda, tą niezbędną funkcje ma bardziej zagnieżdżone. Niezbędnym jest wybranie z menu głównego pozycji Wstaw. Kolejną czynnością jest kliknięcie na strzałkę u dołu celem rozwinięcia wszystkich możliwości – tam wybieramy Odwołanie, a następnie Przypis dolny. Czynność tutaj opisaną obrazuje poniższy rysunek.
Nowsza wersja programu Word = łatwiejszy wybór funkcji. Celem wstawienia przypisu dolnego, należy odnaleźć zakładkę Odwołania, a następnie Wstaw przypis dolny AB 1.
Umiejętność wstawiania przypisów dolnych jest niezbędną, gdyż następnie na ich podstawie tworzona jest bibliografia. Przyłożenie się i stworzenie prawidłowych przypisów podczas pisania pracy, sprawi, że końcowe tworzenie bibliografii, będzie banałem i polegać będzie praktycznie na kopiowaniu i wklejaniu źródeł znajdujących się w przypisach dolnych.